保密文件柜
保密文件柜是帶有保密功能的文件柜。
保密柜《物聯(lián)網(wǎng)檔案資料柜》系統(tǒng)包含資料柜、RFID閱讀器、指紋儀、計(jì)算機(jī)和文件夾或者文件盒(以下統(tǒng)稱為文件夾),文件夾上需嵌入RFID電子標(biāo)簽。系統(tǒng)能夠?qū)Υ娣旁诠駜?nèi)的文件夾進(jìn)行24小時(shí)跟蹤監(jiān)測,還能在無人監(jiān)管情況下對借閱或歸還(以下統(tǒng)稱借閱)行為自動(dòng)辦理借閱登記手續(xù)。
以下幾大特點(diǎn):
1.自動(dòng)登記
將檔案及其他重要資料分門別類保存在資料柜的文件夾內(nèi),當(dāng)有人借閱文件時(shí),計(jì)算機(jī)詳細(xì)登記借閱全過程數(shù)據(jù)。如:文件柜的開啟時(shí)間,文件夾的借閱時(shí)間、文件夾編號(hào)和對應(yīng)內(nèi)容、借閱人姓名等信息。
2.軟件定位開門
如果使用的資料柜數(shù)量大,在提取或者歸還文件時(shí)可采用軟件定位開門。
3.提取文件
從管理軟件中選擇或者直接錄入文件夾名稱或資料標(biāo)題,輕按提取人指紋,該文件夾所在的柜門自動(dòng)打開。
4.歸還文件
掃描將要?dú)w還的文件夾的電子標(biāo)簽,輕按歸還人指紋,該文件夾所在的柜門自動(dòng)打開
5.其他控制方式
A. 支持非軟件情況下的指紋或刷卡開門。
B. 如果有人借閱文件后忘記關(guān)閉柜門,系統(tǒng)自動(dòng)提示。
C. 如果有人企圖撬門系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。
6.資料柜監(jiān)控管理軟件
A. 支持對柜內(nèi)文件資料的分類匯總。
B. 支持對柜內(nèi)文件夾和資料檔案標(biāo)題的定位查找。
C. 支持各類查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成等。